高水平学院创建办公室部门职责 | ||||
1.负责学院综合性数据采集工作。 2.负责对学院数据挖掘。 3.负责学生综合满意度调查工作。 4.负责学院重大项目的过程性管理。 5.配合党政办、组织部完成综合考核工作。 6.配合宣传部完成校史馆等学院成果宣传工作。 7.目前职责中交叉的部门和交叉的具体事项描述。 | ||||
部门职责 | 具体工作 | 工作标准 | 工作岗位 | 部门科室 |
1.负责学院综合性数据采集工作。
| 1.制（修）订学院数据采集制度。 | 1.做好学院数据采集制度制（修）订的前期调研，至少包括6所高职院校。 2.文件制度内容符合学院实际、观点明确、层次分明、文字简练、规范可操作。文本错误率0%。 3.文件制度制（修）订需召集相关部门召开不少于2次的研讨会，并公示征求全院教职工的意见，结合各类意见修改后提交学院批准后发文实施。 4.综合性数据采集包括涉及学院多个职能部门的数据采集，包括人才培养状态数据采集、高基报表、教育现代化检测、高职院校适应社会需求能力评估，学院重大综合性项目申报等。 | 处长岗 | 处长室 |
2.组织协调学院综合性数据采集。 | 1.接到上级有关数据采集通知后，5个工作日之内发布数据采集启动通知，完成具体任务分解。 2.根据上级文件精神，对数据采集提出明确要求，指导相关单位开展数据采集。要求准确率100%。 | 数据采集岗 | 数据分析研究中心 | |
3.审核管控学院综合性数据。 | 1.按数据采集启动通知要求按时收集信息数据，对信息数据的真实性、科学性、准确性进行审核与管控。 2.1个工作日之内将审核结果反馈数据填报单位修正数据。 3.数据差错率0%。 | 副处长岗 数据采集岗 | 处长室 数据分析研究中心 | |
4.撰写综合性总结报告。 | 1.总结报告以数据采集的数据为主要依据，用图表说明每一项具体内容，图表的数据来源要标注出处。文本差错率0%。 2.做好总结报告的排版、校对工作，做到无错、漏字，语句通顺。差错率0%。 | 办公室主任 | 办公室 | |
5.报送学院综合性数据对接。 | 1.按时完成学院综合性数据报送工作。按时率100%。 | 数据采集岗 | 数据分析研究中心 | |
2.负责对学院数据挖掘。 | 1.结合外部各项评价指标对学院数据挖掘。 | 1.每年实时汇总、分析外部各项评价指标。 2.每年12月运用数据挖掘技术和统计分析方法，对经过过滤的数据进行深度挖掘，对学院的办学效益、发展态势、办学要素、资源配置、内涵建设关键指标进行科学分析。 | 处长岗 办公室主任 | 处长室 办公室 |
2.根据数据挖掘产生的信息提升为决策依据。 | 1.每年12月根据数据挖掘产生的信息提升为可供学院发展战略研究和宏观决策的依据。 | 副处长岗 办公室主任 | 处长室 办公室 | |
3.负责学生综合满意度调查工作。 | 1.编制学生综合满意度问卷。 | 1. | 办公室主任 | 办公室 |
1.开展学生综合满意度调查组织工作。 | 1.每年6月、12月各开展一次学生综合满意度调查。 2.通知全体学生参与，参与率不低于90%。 | 数据采集岗 | 数据分析研究中心 | |
2.梳理、分析学生综合满意度数据，并撰写数据分析报告。 | 1.调查结束10个工作日之内梳理、分析学生综合满意度数据，并撰写数据分析报告，为学院评价、管理提供依据。数据差错率0%。 2.对满意度差的突出问题要及时反馈有关单位，向学院领导汇报，并作为质量监控的关键点进行重点督查。 | 办公室主任 | 办公室 | |
4.负责学院年度目标的过程性管理。 | 1.做好学院年度目标的过程性管理。 | 1.统筹学院年度目标任务书编制，确保过程性管理可操作性，完成阶段性预计成果形式检查。阶段性预计成果可检查率100%。 2.指导各单位运用信息化平台开展目标任务管理。各单位完成率100%。 | 处长岗 | 处长室 |
2.开展学院年度目标的阶段性检查、督办。 | 1.每季度开展学院年度目标的阶段性检查、督办。目标检查率100%。 2.完成阶段性检查报告。目标完整率100%。 | 处长岗 | 处长室 | |
5.配合党政办、组织部完成综合考核工作。
| 1.配合完成综合考核之高质量发展考核材料汇总，审核管控。 | 1.按文件精神，汇总高质量综合考核之高质量发展考核材料。 2.对各单位上交的材料作形式检查，确保材料准确率100%。 | 副处长岗 | 处长室 |
2.配合完成综合考核准备等其他工作。 | 1.完成考核纸质材料印刷、电子材料刻盘等。差错率0%。 | 副处长岗 | 处长室 | |
6.配合宣传部完成校史馆等学院成果宣传工作。 | 1.负责收集学院重要成果性信息。 | 1.学院重要成果产生2个工作日之内备案。备案内容包括文件、证书、奖杯、现场照片等。成果完整率100%。 | 副处长岗 | 处长室 |
2.配合完成校史馆等学院成果宣传工作。 | 1.配合完成校史馆等学院成果宣传工作。成果完整率100%。 | 副处长岗 | 处长室 | |
7.负责现有职责缺项反馈。 | 1.反馈现有职责缺项。 | 1.根据数据采集过程中发现的问题，及时发现目前职能部门的职责缺项，并准确描述职责缺项，向学院反馈。描述准确率100%。 | 处长岗 | 处长室 |